Verschwenden Sie keine Zeit mit Compliance.

Handeln Sie smart.

Profitieren Sie von unseren smarten Lösungen und Dienstleistungen für die Medizintechnik und Pharmaindustrie.

Wir stehen für

Innovationskraft anhand durchdachter Lösungen

Die besten therapeutischen Produkte werden von Menschen entwickelt, die sich der Verbesserung der Lebensqualität verpflichtet haben.

Unser Hauptaugenmerk gilt der Einführung eines wirksamen Managementsystems mit smarten Lösungen in Unternehmen der Pharma- und Medizintechnikindustrie.

Portrait_ME

Wir sind davon überzeugt, dass die Qualität in Unternehmen durch die Reduzierung der Aufwände für Dokumentation und die Verschlankung von Prozessen gesteigert werden kann.

Dadurch bleibt mehr Zeit für Verbesserungen und das Schaffen nachhaltiger Produkte.

Wir unterstützen zielstrebig bei der Umsetzung geschäftskritischer Projekte und helfen bei der Erfüllung von Standards und regulatorischen Anforderungen. Unser Ansatz orientiert sich am technologischen Standard für eine optimale Umsetzung von Anforderungen.

Martin Eberl – Geschäftsführer, Medmind

Unsere
Arbeitsgebiete

01 Software als Medizinprodukt

Software as medical product

02 Medizingeräte

Medical device regulation

03 Pharmazeutika

Qualitätsmanagement und Regularien können zum Unternehmensrisiko werden.

Daher haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Ihre Risiken in Chancen umzuwandeln.

Riskmanagement_Regulatory
Riskmanagement_Regulatory
Risiken und Herausforderungen:

01

Compliance Lücken >>> Aufbau leichtgewichtiger Prozesse zur strukturierten Handhabung von Anforderungen

02

Time-to-Market Risiken >>> Kompetenz-bezogene Organisation von Entscheidungsprozessen

03

Produktqualitätsrisiko >>> Effektive Qualitätssicherungsstrategien und Testautomatisierung gemäß Standard

04

Hoher Dokumentationsaufwand >>> Integrierte Meta-Dokumentation anhand umfassender Vorlagen

Consulting
Services

Rechtliche Anforderungen und Normen richtig umsetzen, weil es Sie voran bringt.

01. Erreichen Sie Ihre Unternehmensziele durch ein wirksames Projektmanagement und kluger Vorgehensweise mit Ihren Teams.

02. Schaffen Sie Reputation und reduzieren Sie Haftungsrisiken durch hochwertige Produkte.

03. Vermeiden Sie Compliance-Lücken durch Prozesse die zu Ihrem Unternehmen passen, indem Hand-in-Hand gearbeitet wird.

Integrieren Sie Regulatory Affairs bereits in der Design- und Entwicklungsphase sowie frühzeitig im Marketing. Dadurch erhöhen Sie die Chancen auf eine erfolgreiche Zulassung und reduzieren Compliance-Risiken. Als Hersteller von Medizinprodukten tragen Sie die Verantwortung, die regulatorischen Anforderungen während des gesamten Lebenszyklus einzuhalten.

Sie müssen nachweisen, dass die Qualität jederzeit sichergestellt und verbessert werden kann, um die Sicherheit und Leistungsfähigkeit Ihres Produkts für die Patientenversorgung zu gewährleisten. Mit unserer Unterstützung können Sie eine erfolgreiche Zulassung erreichen und Ihre Produkte weltweit bereitstellen.

Unsere Beratung umfasst:

  • Eine umfassende Analyse der Anforderungen relevanten Regulierungen und deren Auswirkungen auf Ihr individuelles Medizinprodukt.
  • Die Entwicklung einer strategischen Zulassungsroadmap, die auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt ist und dabei hilft, Risiken zu minimieren und die Zulassung effektiv zu gestalten.
  • Die Erstellung von Zulassungsdokumentationen, die den Anforderungen der gesetzlichen Anforderungen entsprechen und eine erfolgreiche Zulassung sicherstellen.
  • Die Unterstützung bei der Interaktion mit den zuständigen Zulassungsbehörden und bei der Erfüllung von Anforderungen während des Zulassungsprozesses.
  • Beratung zur Einhaltung von Qualitätsmanagementsystemen und anderen regulatorischen Anforderungen während der gesamten Lebensdauer des Medizinprodukts.

Wir navigieren Sie sicher durch die komplexen und sich laufend ändernden gesetzlichen Anforderungen gemäß Normen und Guidelines unterschiedlicher Länder.

Sind Sie Hersteller von Medizinprodukten und suchen nach einer ISO 13485 zertifizierbaren Lösung, womit Sie internationale regulatorische Anforderungen erfüllen und eine Zulassung erhalten können?

Wir bieten verschiedene Lösungen, mit denen Sie Geld sparen und produktiv arbeiten können! 
 Vermeiden Sie ein aus Templates zusammengesteckte System, bei denen die Verfahren nicht zusammenpassen und dadurch schnell Nachweislücken und Mehraufwand entsteht. Verzichten Sie auf kostspielige IT-Lösungen und setzen Sie auf günstige Standard-Lösungen. Investieren Sie lieber in brauchbare Prozesse mit minimalem Dokumentationsaufwand.

Wir helfen Ihnen, dass die Entwicklung und nicht die Dokumentation im Zentrum steht, damit haben Ihre Mitarbeiter mehr Zeit haben, nachhaltige Medizinprodukte zu entwickeln.

Unsere Leistungen:

  • IT-Standard zur Umsetzung der Norm-Anforderung
  • Verzahnte Prozess zur systematischen Bearbeitung ohne Compliance-Lücken
  • Anleitung zur Dokumentation
  • Anpassbare Best Practice Prozesse
  • Audit-Management
  • Beinhaltet internationale regulatorische Anforderungen

Als Hersteller von Medizinprodukten müssen Sie nicht nur fachliche umfangreiche Anforderungen einhalten, sondern auch die Steuerung der Projekte entscheidet über den Erfolg der Vorhaben. Prozesse müssen eingehalten werden, es gibt interne Kommunikation über mehrere Bereiche hinweg sowie Kontakt mit externen Dienstleistern und Behörden. Meist sind viele Abteilungen von der Forschung und Entwicklung über das Produktmanagement, Marketing, Sales bis hin zur Produktion und Verpackung involviert. Daher ist wirksames Projektmanagement von zentraler Bedeutung. Wir arbeiten teamorientiert mit agilen und klassischen Methodiken, damit Sie Ihre Ziele in Zeit und Qualität erreichen.

Wie wir zu Ergebnissen kommen:

  • Klärung der Erwartungshaltung und der Ziele des Projektes sowie Festlegung der internen und externen Kommunikationsstrategie
  • Planung anhand einer umfassenden Analyse der Ausgangslage, Klärung der Rahmenbedingungen, Identifikation benötigter Ressourcen, Priorisierung der Aufgabenstellung und Erfassen relevanter Anforderungen
  • Organisation des Projektteams, Aufsetzen eines regelmäßigen Reportings und Sicherstellen von Transparenz über den Status und die Vereinbarung von nächsten Schritten anhand regelmäßiger Meetings
  • Schrittweises Vorgehen: Aktive Kommunikation, rechtzeitiges Einbinden von relevanten Ressourcen und Sorge tragen für notwendige Entscheidungen
  • Zweckdienliche Aktualisierung der Projektplanung und Dokumentation gemäß den Vorgaben des Qualitätsmanagement-Systems sowie Führung eines Projektverzeichnisses

Wir verpflichten uns, Ihre Ziele zu verwirklichen und sicherzustellen, dass während des gesamten Projekts Transparenz herrscht. Dabei bringen wir unsere Kompetenzen im Bereich Regulatory Affairs und Qualitätsmanagement ein, um unsere Verantwortung als Hersteller von Medizinprodukten zu gewährleisten.

Das Risikomanagement ist ein wichtiger Bestandteil des Lebenszyklus eines Medizinprodukts und trägt dazu bei, die Sicherheit und Leistungsfähigkeit des Produkts zu gewährleisten. Durch die richtige Umsetzung des Risikomanagements können mögliche negative Auswirkungen auf die Lebensqualität von Patienten vermieden werden. Das Ziel des Risikomanagements ist es, kritische Maßnahmen auf der Grundlage von Anforderungen und Erfahrungen zu ergreifen, um unerwünschte Schäden am Patienten zu vermeiden und zu verbessern.

Unsere Beratung umfasst:

  • Durchführung eines Risikomanagement-Workshops zur Analyse und Dokumentation von Prozess- und Produktrisiken gemäß ISO 14971 Norm
  • Schulungen zur Durchführung einer Risikoanalyse anhand der FMEA, FTA oder HASOP
  • Entwicklung einer Risiko-Policy sowie Risiko-Checkliste zur schnellen Risiko-Einschätzung
  • Durchführung und Dokumentation aller Risikomanagement Aufgaben von Planung bis Reporting
  • Koordination von Maßnahmen zur Risikominimierung
Wir verpflichten uns, Ihre Ziele zu erreichen und während des gesamten Projekts für Transparenz zu sorgen. Dabei nutzen wir unsere Expertise im Bereich Regulatory Affairs und Qualitätsmanagement, damit wir Ihre Verantwortung als Hersteller von Medizinprodukten gerecht werden.

Smarte
Lösungen

QMS_Templates
QMS_Templates_mobile

Für ein digitales
Qualitätsmanagement-System

Auf Standards setzen.
Normen umsetzen.

Für ein digitales
Qualitätsmanagement-System

Auf Standards setzen.
Normen umsetzen.

Ein zertifiziertes Qualitätsmanagement-System kann dazu beitragen, neue Kunden zu gewinnen, Zulassungen zu erhalten und das Unternehmen nachhaltig weiterzuentwickeln. Wenn es gut umgesetzt wird, bietet es brauchbare Abläufe und eine einfache und nachvollziehbare Nachweisführung.

Leider fehlen den meisten templates und proprietären Systemen häufig die Systematik und sie sind selten vollständig und ausreichend für eine Zertifizierung. Die Einführung von fertigen Systemen ist meist kostspielig und erfordert zur Einführung einen hohen Ressourcenaufwand bei der Konfiguration.

Digitales Qualitätsmanagement-System

  • Standard Systeme: Google Workspace, Microsoft 365 SharePoint Online, Atlassian Confluence und Jira, Git (Gitlab, Guthub)
  • Anforderungen erfüllen: ISO 13485, EU-MDR, US FDA, MDSAP uvm.
  • Anleitung zur Umsetzung

Guidelines, Prozesse und Vorlagen

  • Anpassbar an Ihr individuelles Produkt und Ihre Organisation
  • Vorlagen für die Nachweisführung
  • Anpassungsfähige Prozesse mit Best Practices gemäß Normen
  • Verfügbar als Dokumente in verschiedenen Formate
Medmind Consulting

Unser
Profil

Die Medmind ist seit 2018 im Bereich Medizintechnik und Pharma tätig und unterstützt Hersteller im Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Risikomanagement, Regulatory Affairs und Technischer Dokumentation.

Wir sind ein Berater-Team mit Spezialisierung auf Medizinprodukte gemäß Normen und internationalen regulatorischen Anforderungen.

Unsere Kompetenz für hilfreiche Lösungen für nachhaltige Medizinprodukte über den gesamten Lebenszyklus.

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Akkreditierte Berater

Hohe IT-Kompetenz im Bereich Software, KI-Technologie und IT-Sicherheit

Projekterfahrung in Europa, U.S.A., Kanada, Asien und Afrika

+ 15 Jahre Erfahrung

Unsere Expertise und Kompetenz im Überblick

Medmind Blog

Navigieren durch die Vorschriften für Medizinprodukte: Ein Leitfaden für das Qualitätsmanagement
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Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und bei der Erreichung Ihre Ziele zu helfen.

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von 8 – 20 Uhr